Vous décrivez votre organisation, nous la mettons en place ensemble.
Une heure pour comprendre votre organisation, vos volumes et vos points de blocage. C'est aussi là que nous vous dirons si RepairFlow n'est pas adapté à votre situation.
L'outil appliqué à vos propres cas : vos typologies de commande, vos étapes, vos contraintes. Pas une démonstration standard.
Nous vous accompagnons pas à pas dans la configuration : base forfaitaire, clients, grades, checklists d'expertise, cahiers des charges, règles de déclenchement, plafonds de frais de remise en état. Vous décidez, nous paramétrons.
Formation des équipes sur site, poste par poste, et mise en production accompagnée.
Un interlocuteur qui connaît le métier, dans la durée. Le produit évolue avec vos demandes : la plupart de nos évolutions viennent de centres équipés.
RepairFlow ne dépend d'aucun autre logiciel pour fonctionner : il porte le dossier véhicule, l'expertise, le devis, les pièces, le stock, la production, le contrôle qualité, la facturation et l'export comptable. Et il ne fonctionne pas en vase clos : les interfaces (API) que nous mettons à disposition vous permettent de l'intégrer à votre système d'information et à celui de vos partenaires.
Vos commandes de reconditionnement sont créées automatiquement depuis votre système ou celui de vos clients, avec le véhicule et sa typologie. Personne ne les ressaisit.
Avancement, dates prévues, coûts et éléments de facturation sont disponibles à tout moment. Vos outils de pilotage et vos clients sont servis sans export manuel.
Transporteurs et gestionnaires de parc échangent directement avec RepairFlow : ordres de transport, passages, réceptions. Les allers-retours par mail et par téléphone disparaissent.
RepairFlow reste la source unique du flux. Les interfaces (API) que nous mettons à disposition permettent à vos systèmes d'information d'échanger avec lui.
Si votre organisation impose de facturer ailleurs, RepairFlow transmet les éléments nécessaires au moment de facturer. Sinon, il porte l'ensemble jusqu'à l'écriture comptable, sans logiciel supplémentaire.
La configuration représente entre 5 et 10 jours de travail, et le lancement sur site entre 3 et 6 jours. Le calendrier dépend ensuite de votre propre disponibilité pour les décisions de paramétrage.
Sur ordinateur, tablette et smartphone. Nous vous conseillons les supports les plus adaptés selon les typologies de collaborateurs : un chef d'atelier, un compagnon en cabine et un gestionnaire administratif n'ont pas les mêmes besoins.
En Europe.
L'application terrain ne montre à chaque poste que ce qu'il a besoin de voir et de faire : une checklist à cocher, une pièce à réceptionner, une opération à finaliser. La formation est assurée sur site, poste par poste, au lancement.
Non. Vous ouvrez autant de comptes que vous le souhaitez, cela ne change pas le tarif : vos équipes, vos clients, vos transporteurs, vos sous-traitants et vos gestionnaires de parc.
Les étapes, les flux et les règles sont modifiables, sans surcoût. Un centre qui internalise une prestation, ouvre un atelier ou change de typologie de clientèle n'a pas à changer d'outil : c'est le flux qui évolue.
Une heure avec quelqu'un qui connaît le reconditionnement. Nous partons de votre organisation, de vos volumes et de vos points de blocage.